Pour cette formation, l'intra n'est pas seulement plus pratique : c'est le format qui fonctionne le mieux, parce que les ateliers portent sur vos documents réels.
Pourquoi l'intra change tout ici
Le module 3 consiste à travailler sur vos cas. En inter-entreprise, chacun apporte les siens et les autres regardent ; en intra, toute l'équipe travaille les mêmes documents, avec le même vocabulaire métier. Les prompts produits dans la journée sont directement réutilisables par tous.
S'y ajoute l'ancrage : le module 4 se fait dans votre environnement bureautique, avec vos comptes et vos droits, pas sur une démonstration.
Ce qu'il faut préparer
Peu de chose. Une salle, un vidéoprojecteur, et surtout des documents réels apportés par chaque participant : un rapport à synthétiser, une série d'emails à traiter, un compte rendu à produire. Chacun vient avec son ordinateur portable.
Aucun prérequis technique n'est demandé. Si vos collaborateurs savent utiliser un ordinateur et naviguer sur internet, c'est suffisant.
Ce qui reste après
Une bibliothèque de prompts partagée par l'équipe, des comptes configurés, une grille de vérification commune, et un plan d'action. La formation prévoit aussi un accès au formateur après la journée.
Le déroulé d'une journée intra
Le matin, une heure pour comprendre ce qu'une IA générative fait et ne fait pas, et poser le cadre de confidentialité. Puis deux heures et demie de prompting, avec l'atelier où chacun réécrit trois de ses propres demandes. L'après-midi, deux heures sur vos cas d'usage, sur vos documents. Puis une heure pour ancrer : Gemini dans Workspace ou Copilot dans Microsoft 365, selon votre environnement, la bibliothèque de prompts et le plan d'action.
Combien de personnes
De quatre à dix. En dessous, l'échange entre participants manque ; au-dessus, le formateur ne peut plus passer de poste en poste pendant les ateliers, et c'est là que la journée se joue. Pour une équipe plus nombreuse, on organise plusieurs sessions, avec un cadrage unique et un tarif dégressif.
Ce que fait le manager, avant et après
Avant : dire à chacun quels documents apporter, et s'assurer que les comptes existent. Le jour J : participer, de préférence, plutôt qu'observer. Après : tenir le cadre décidé en fin de journée, garder la bibliothèque de prompts vivante, et poser à chaque réunion d'équipe une question simple : quel cas d'usage a servi cette semaine. C'est cette question, plus que la formation, qui fait que l'usage tient.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur ce sujet, et ce qu'on répond.
Pourquoi choisir l'intra pour une formation IA ?
Parce que les ateliers portent sur vos documents réels. En intra, toute l'équipe travaille les mêmes documents avec le même vocabulaire métier, et les prompts produits sont directement réutilisables par tous.
Que faut-il préparer pour une formation IA en intra ?
Une salle, un vidéoprojecteur, et surtout des documents réels apportés par chaque participant. Chacun vient avec son ordinateur portable.