Tout ne demande pas un séminaire de direction ni un accompagnement de six mois. Parfois, une demi-journée bien cadrée fait le travail. Voici les ateliers IA que nous animons, et surtout ce qu'ils ne font pas.
Quand un atelier suffit
Quand la direction a déjà décidé le cap et qu'il manque un morceau précis : les cas d'usage d'un service, la règle d'usage, l'embarquement des managers. Quand l'organisation est petite et qu'un séminaire serait disproportionné. Ou quand il faut d'abord ouvrir le sujet, faire parler les gens, avant de savoir si quelque chose de plus large est nécessaire. Un atelier est souvent le premier pas, et parfois le seul.
Les formats
L'atelier des cas d'usage, une demi-journée par équipe ou service, dix à quinze personnes. Trois questions, vingt idées, un tri, et les lignes rouges qui vont avec. Le détail est ici. L'atelier de la règle, une matinée avec ceux qui utilisent déjà, pour écrire la page de gouvernance : ce qu'on met, ce qu'on ne met jamais, qui décide, qui regarde. L'atelier des managers, une demi-journée, pour qu'ils sachent ce qu'ils ont le droit de laisser essayer, ce qu'ils font d'un essai raté, et qu'ils aient eux-mêmes mis les mains dedans. La conférence-atelier, deux heures pour un collectif large, quand il faut ouvrir le sujet sans le trancher : ce que l'IA fait, ce qu'elle ne fait pas, et les questions qu'elle pose à cette entreprise-là.
Ce qu'un atelier ne fait pas
Il ne décide pas à la place de la direction. Un atelier des cas d'usage dans une entreprise où la direction n'a pas dit à quoi sert l'IA produit vingt idées et aucune suite. Il ne forme pas aux outils : c'est la journée de formation, qui est autre chose et qui se finance autrement. Et il ne transforme pas une culture : une culture change par répétition, pas en une demi-journée.
Le cadrage, toujours
Même pour deux heures, on commence par un échange : qui sera là, ce qui a déjà été tenté, ce que vous attendez, et ce que vous ne voulez pas. C'est là qu'on vous dit parfois qu'un atelier ne suffira pas, ou qu'au contraire une conversation avec votre comité de direction réglerait la question sans atelier. Le tarif se fixe après ce cadrage, sur devis. Le premier échange de trente minutes est gratuit.
Quatre ateliers
Cas d'usage
Une demi-journée par équipe. Trois questions, un tri, les lignes rouges. Le plus demandé, et le plus utile.
La règle
Une matinée avec ceux qui utilisent déjà. La page de gouvernance, écrite par ceux qui l'appliqueront.
Les managers
Une demi-journée. Le droit d'essayer, l'essai raté, et les mains dedans.
Conférence-atelier
Deux heures pour un collectif large. Ouvrir le sujet sans le trancher.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur ce sujet, et ce qu'on répond.
Quels ateliers IA propose Insuffle ?
Quatre formats courts : l'atelier des cas d'usage, une demi-journée par équipe ; l'atelier de la règle, une matinée ; l'atelier des managers, une demi-journée ; et une conférence-atelier de deux heures pour un collectif large.
Un atelier remplace-t-il la formation ?
Non. La formation apprend à se servir des outils, en une journée, et se finance par l'OPCO. Un atelier traite une question d'organisation : les cas d'usage, la règle, les managers. Ce sont deux choses différentes, souvent complémentaires.
Combien coûte un atelier IA ?
Sur devis, après un cadrage. Le premier échange de trente minutes est gratuit, et il arrive qu'on vous y dise qu'un atelier ne suffira pas, ou qu'il n'est pas nécessaire.